Lange Mars

Onder het motto 'van elkaar leren en successen delen' heeft elke WaterWeger gezocht naar goede voorbeelden van innovatieve veranderingen binnen het eigen waterschap. De voorbeelden zijn gebundeld in een rugzak, onder de thema's cultuur en personeel, structuur, externe relaties en postionering ter inspiratie voor het waterschap van de toekomst.

De WaterWegers hebben in hun waterschap interviews gehouden. Richtingsgevende vraag was:

Welke innovatieve veranderingen zie je in de praktijk in de eigen organisatie en welke wil je meegeven aan de andere waterschappen als voorbeeld ?

Er gebeurt al veel. Waterschappen wisselen echter maar weinig ervaringen uit. De voorbeelden van innovatieve veranderingen in de rugzak hebben een beperkte houdbaarheid. Waterschappen en onze omgeving zijn continu in ontwikkeling. Daarom roepen we waterschappers, waterwegers, secretaris-directeuren, bestuurders op om deze rugzak actief te gebruiken! En de keuze aan de lezer is dan ook:

Wat ga jij met deze rugzak doen?

Hoe breng je het verder in de organisatie?

Aan welke zaken is behoefte?…. Hoe krijg je het passend in de context van het eigen waterschap? Besef dat er een grote kans is dat een ander waterschap is, dat het probleem waar jij voor staat al heeft opgelost. Doe hier je voordeel mee. Klik op: cultuur, structuur, externe relaties en positionering. En neem contact op met de WaterWeger in jouw waterschap (contactgegevens in Excel bestand bij downloads).

downloads

Binnen structuur onderscheidt WaterWegen de volgende elementen:

Project- en programmamanagement
Samenvoegen van beleid- en beheersafdelingen
Structuur afstemmen op proces
Innovatie en strategisch beleid herkenbaar in organisatie

In de PDF vind je de goede en leerzame voorbeelden in de rugzak voor Structuur.

De structuur van de organisatie is bepalend voor de werkwijze en het karakter van een waterschap. De structuur bepaalt voor een groot deel de richting van processen en daarmee het uiteindelijke resultaat. Hier zijn duidelijke verschillen in te vinden: bestaande hiërarchische relaties bemoeilijken besluitvorming, terwijl projectmatig werken juist de doorlooptijd van projecten verkort en een gedecentraliseerde structuur leidt tot meer klanten resultaatgericht werken. Elke organisatie kent een natuurlijke ontwikkeling in zijn eigen tempo en de structuur passend bij het karakter van de organisatie. Structuur heeft daarmee ook invloed op het doorvoeren van vernieuwingen en de herkenbare plaats die innovatie in de organisatie inneemt.

In Waterwegen wordt geen richting uitgezet betreffende een gewenste structuur. Wil het waterschap op een open wijze en steeds in wisselende samenwerking doelen realiseren dan zal het niet ontkomen aan de keuze om de eigen structuur hiermee in lijn te brengen.

Externe Relaties

Kennisuitwisseling
Onderwijsinstellingen
Relatiebeheer 2.0
Bekendheid van de waterschappen

In de PDF vind je de goede en leerzame voorbeelden in de rugzak voor Externe Relaties.

Waterschappen leveren met het regionale waterbeheer een belangrijke bijdrage aan de fysieke leefomgeving van Nederland. Dit gebeurt op basis van een nuchtere en uitvoeringsgerichte werkcultuur gedomineerd door water. Waterschappen dienen actief met externe relaties aan het werk te gaan om zichtbaar en in verbinding met de maatschappij te werken. Realiteit is dat de waterschappen minder oog hebben voor de maatschappelijke omgeving, waardoor nut en noodzaak van de waterschappen niet uit de verf komt.

Binnen cultuur onderscheidt WaterWegen de volgende elementen:

Verjonging
Personeelsbeleid
Ontwikeltrajecten
Gedrag directie en managementcultuur
Samenspel Bestuur en ambtelijk apparaat
Delegeren en vergroten van verantwoordelijkheden
Beter samenwerken

In de PDF vind je de goede en leerzame voorbeelden in de rugzak voor Cultuur en Personeel.
Het personeel van en de cultuur binnen een organisatie zijn bepalend voor het uiteindelijke bedrijfsresultaat. Personeel dat gemotiveerd is en vol enthousiasme haar taken vervult, zorgt voor een prettige, stimulerende cultuur die effect heeft op alle aspecten binnen het bedrijf. Door jonge mensen aan te trekken, medewerkers ruimte en mogelijkheden tot ontwikkeling te geven en door samen te werken en van elkaar te leren, zorgen waterschappen ervoor dat een cultuur ontstaat waarin vernieuwing plaatsvindt.

Vanuit Waterwegen worden de waterschappen gepositioneerd als organisaties die verbonden zijn met de maatschappij en in verschillende netwerken opereren om waterdoeleinden te realiseren. Dit betekent een open cultuur gericht op samenwerking en over de schutting heen kijken. Voor het personeel betekent dit meer diversiteit, specialistische kennis aangevuld met de vaardigheden om processen vorm te geven en gevoel voor maatschappelijke en bestuurlijke verhoudingen.

Binnen positionering onderscheidt WaterWegen de volgende elementen:

Allianties en samenwerking
Convenant met gemeenten
Werken met innovatieve aanbestedingsvormen
Duurzaamheid
Waterschappen opereren als één branche


In de PDF vind je de goede en leerzame voorbeelden in de rugzak voor Positionering.

Waterschappen hebben een publieke functie met een groot belang voor de omgeving. Net als gemeenten en provincies staan waterschappen in de schijnwerpers van de publieke opinie waarop geacteerd moet worden. Een goede positionering naar buiten toe is daarom belangrijk.

Dit geldt niet alleen voor de positionering van afzonderlijke waterschappen naar de directe omgeving, maar ook voor de waterschappen als één gezamenlijke branche. Een branche waar de waterschappen elkaar vinden in gezamenlijk onderzoek en samenwerking, waardoor de positie van de waterschappen op allerlei manieren uitgebreid en versterkt kan worden. De positionering kan echter ook versterkt worden door allianties en samenwerking aan te gaan met derden en bewuster om te gaan met de omgeving.